Tips dan Trik Bekerja dengan Cepat pada Microsoft PowerPoint 2007

Setelah sebelumnya membahas mengenai Sejarah dan sedikit perkenalan pada Microsoft PowerPoint, maka kali ini akoeyanglain akan membagikan sedikit tips dan trik untuk bekerja dengan cepat pada Microsoft PowerPoint 2007.

Kali ini nggak browsing-browsing, tapi liat buku… hwehwehwe… 😛

A.       Menyembunyikan Screen

Saat Anda sedang beristirahat sebelum melakukan presentasi kembali, Anda bisa menyembunyikan screen menjadi warna putih atau hitam. Caranya adalah :

• Tekan tombol B atau Periode (tanda titik), untuk menyembunyikan screen menjadi hitam.
• Tekan tombol W atau Comma (tanda koma), untuk menyembunyikan screen menjadi putih.

B.       Menyisipkan Simbol dengan Cepat

Ada beberapa simbol yang bisa Anda buat dengan cepat menggunakan keyboard, diantaranya :

• Ketikkan (c), untuk menyisipkan simbol copyright ©.
• Ketikkan (tm), untuk menyisipkan simbol trademark ™.
• Ketikkan (r), untuk menyisipkan simbol registered ®.

C.       Menggeser Objek dengan Cepat

Terkadang kita ingin menempatkan suatu objek pada posisi tertentu dengan cara menggesernya sedikit demi sedikit agar bisa tepat. Hal itu dapat Anda lakukan dengan cara :

• Seleksi objek yang akan digeser.
• Tahan tombol Ctrl.
• Gunakan tanda anak panah pada keyboard untuk menggesernya.

D.       Menyeleksi Beberapa Slide Sekaligus

Untuk keperluan tertentu, seperti menghapus, menduplikasi, atau mengkopi beberapa slide sekaligus caranya adalah :

• Seleksi (klik) salah satu slide.
• Tahan tombol Ctrl jika slide yang akan diseleksi tidak berurutan (melompat-lompat), atau tahan tombol Shift jika slide yang akan diseleksi berurutan.
• Kemudian seleksi (klik) slide lain satu persatu (jika menekan Ctrl) atau klik slide paling akhir (jika menekan Shift).

E.       Memasukkan Teks dengan Cepat

Setelah Anda membuka slide baru, dan ingin segera memasukkan teks ke dalam kotak teks judul/isi (text placeholder) Anda bisa melakukannya dengan cara :

• Buka slide baru.
• Tekan Ctrl+Enter, ini akan langsung mengaktifkan title placeholder, lalu ketikkan judul slide yang diinginkan.
• Tekan Ctrl+Enter, ini akan langsung mengaktifkan Body Text placeholder, lalu ketikkan isi slide yang diinginkan.
• Tekan Ctrl+Enter, untuk membuka slide baru lagi.

F.        Menyembunyikan Mouse Pointer

Untuk keperluan tertentu, slide bisa dijalankan tanpa menampilkan tanda anak panah mouse pointer, caranya :

• Tekan tombol A atau = (sama dengan) pada keyboard

G.       Memperbesar dan Memperkecil Ukuran Font

Jika ingin mempercepat sewaktu mengganti ukuran font, baik memperbesar atau memperkecil, caranya :

• Tekan Ctrl+Shift+>, untuk memperbesar ukuran font.
• Tekan Ctrl+Shift+<, untuk memperkecil ukuran font.

H.       Menyembunyikan Ribbon

Kalau ingin ruang kerja PowerPoint terlihat lebih luas, Anda dapat menyembunyikan ribbon dengan cara menekan tombol Ctrl+F1. Dengan cara yang sama Anda dapat mengembalikan lagi tampilan ribbon seperti semula.

I.          Menyembunyikan Grid dan Guides

Grid dan guides, keduanya merupakan garis bantu yang berfungsi untuk memandu kita saat menempatkan suatu objek supaya tepat pada posisi yang kita kehendaki. Hanya bedanya jika grid terdiri dari beberapa garis yang membentuk kotak-kotak, lain halnya dengan guides yang hanya terdiri dari dua garis yang membentang secara vertikal dan horizontal di tengah-tengah slide yang bila digeser akan muncul angka sebagai alat ukur.

Berikut adalah cara menampilkan grid dan guides, sekaligus untuk melihat perbedaannya.

• Tekan tombol Shift+F9 untuk menampilkan grid, seperti terlihat pada gambar berikut :

• Tekan tombol Alt+F9, untuk menampilkan guides, seperti terlihat pada gambar berikut :

Dengan cara yang sama Anda dapat mengembalikan lagi ke posisi semula (menyembunyikan).

J.         Mengakses Perintah dengan Keyboard

Semua perintah yang terdapat pada ribbon PowerPoint, selain bisa diakses menggunakan mouse juga bisa diakses dengan menggunakan keyboard. Caranya ikuti langkah berikut ini :

Tekan tombol Alt atau F10, sehingga akan muncul keys seperti berikut ini :

Selanjutnya Anda tinggal mengikuti keys yang ditampilkan, jika ingin membuka perintah tertentu. Misalnya akan membuka Microsoft Office button, maka anda tinggal menekan tombol F, begitu seterusnya.

Jika ingin keluar, tekan Esc.

Yah, that’s all. Mungkin ada tips dan trik yang bisa digunakan untuk aplikasi Microsoft Office yang lain. Silahkan dilihat, dicari dan diteliti sendiri ya… Yuk, belajar bersama! 🙂

sumber : Purnomo, Catur Hadi. 2009. 120 Tip dan Trik Menguasai Ms. PowerPoint 2007. Jakarta : Mediakita.

 

Mengenal Microsoft Powerpoint 2007

Mungkin kita sudah sering mendengar bahkan menggunakan salah satu program komputer di dalam Microsoft Office yang digunakan untuk membuat presentasi. Yup! Microsoft PowerPoint! Program ini sering digunakan oleh banyak kalangan, seperti mahasiswa, pekerja kantoran, maupun para pengusaha. Tetapi, mungkin hanya sedikit kalangan yang tau sejarah dari PowerPoint itu sendiri.

Nah, post akoeyanglain kali ini akan membahas sedikit saja dari sejarah itu ditambah pengenalan tentang Microsoft PowerPoint itu sendiri. Tetapi, akoeyanglain hanya memperkenalkan yang versi 2007 yaa… Browsing-browsing dari mbah gugel juga sihh… hahaha 😀 Yup, semoga berguna!

 

A.      Sejarah Microsoft PowerPoint

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Versi terbarunya adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12), dirilis pada November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan.

 

B.       Mengenal Microsoft PowerPoint 2007

Untuk membuka PowerPoint :

Klik tombol Start > All Program > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2007  (lihat gambar berikut)

Setelah membuka Microsoft PowerPoint 2007, maka akan terlihat tampilan seperti terlihat pada gambar berikut :

Keterangan :

1. Office Button, yang berisi menu New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Sent, Publish, dan Close.
2. Quick Acces, yang menampilkan ikon-ikon yang sering digunakan tanpa harus membuka Tab Menu, seperti New, Open, Save, Email, Quick Print, Print Preview, Spelling, Undo, Redo, Slide Show From Beginning, More Commands, Show Bellow the Ribbon, dan Minimize The Ribbon.
3. Tab Menu, yang berisi menu-menu yang akan digunakan, antara lain : Home Tab, Insert Tab, Design Tab, Animations Tab, Slide Show Tabs, Review Tab, View Tab, dan Add-Ins Tab.
4. Title, yang merupakan nama atau judul presentasi yang sedang dibuat
5. Ribbon, yang menampilkan perintah-perintah yang terdapat pada menu-menu dari Tab Menu.
6. Outline Area, yang menampilkan keseluruhan kerangka persentasi yang mencakup judul dan isi materi persentasi secara keseluruhan.
7. Status Bar, yang memberikan informasi mengenai slide berapa yang sedang disorot, atau bahasa yang sedang digunakan.
8. Slide Area, yang menampilkan slide aktif yang sedang dikerjakan.
9. Note Area, yang digunakan untuk memberikan catatan (notes) pada slide yang sedang Anda sunting.
10. Horizontal Scroll Bar, untuk menggeser slide yang sedang Anda buat secara horizontal.

Setelah itu silakan berkarya dengan Microsoft PowerPoint 2007. Buat tampilan yang cantik yaaaaa…… 😉

Sumber :          http://www.ak-ishaq.com/2011/01/pengantar-powerpoint-2007.html, http://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint